Privaatsuspoliitika

LEI Universal OÜ (edaspidi „LEI Universal") väärtustab Teie privaatsust ja järgib kõiki kehtivaid isikuandmete kaitse seadusi ja määrusi. Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, milliseid isikuandmeid kogume, kuidas neid kasutame ning millised on Teie õigused.

Töötleme andmeid kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) ning Eesti isikuandmete kaitse seadusega.

Andmete töötleja

Privaatsusküsimustes palume pöörduda eelpooltoodud e-posti aadressile.

Milliseid andmeid me kogume

Kogume andmeid nii otseselt Teilt (näiteks LEI taotluse esitamisel) kui ka automaatselt, kui külastate meie veebilehte.

• Isikuandmed — ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, postiaadress, telefoninumber ning suhtluse ajalugu.
• Ettevõtte andmed — juriidilise isiku nimi, aadress, juriidiline vorm, registrikood ning info emaettevõtte kohta. Neid andmeid edastatakse LEI väljastajale (LOU) ja GLEIFile LEI registreerimiseks.
• Makseandmed — tehingu summa ja viitenumber. Kaarditehingute andmeid (nt kaardinumbrit) meie ei salvesta — neid töötleb turvalises keskkonnas makseteenuse pakkuja.
• Tehnilised andmed — IP-aadress, brauseri tüüp ja versioon, külastatud lehed, külastuse aeg ja muud logiandmed, mida edastab Teie veebilehitseja.

Miks ja millisel õiguslikul alusel andmeid töötleme

Isikuandmete töötlemiseks on meil alati õiguslik alus. Peamised alused on:

• Lepingu täitmine (GDPR art 6(1)(b)) — LEI koodi registreerimine, uuendamine, ületoomine ning kliendisuhtlus.
• Juriidiline kohustus (GDPR art 6(1)(c)) — GLEIFi nõutavate andmete edastamine, raamatupidamise ja maksuseadustest tulenevate kohustuste täitmine.
• Õigustatud huvi (GDPR art 6(1)(f)) — veebilehe turvalisuse tagamine, pettuste ennetamine ja teenuse arendamine.
• Nõusolek (GDPR art 6(1)(a)) — statistiliste küpsiste kasutamine ning turundusteavitused. Nõusoleku saate igal ajal tagasi võtta.

Kellega andmeid jagame

Jagame Teie andmeid kolmandate osapooltega ainult järgmistel juhtudel ja vajalikus ulatuses:

• LEI väljastaja (LOU) — RapidLEI (Ubisecure Oy). Ettevõtte andmed edastatakse LEI koodi registreerimiseks ja haldamiseks.
• GLEIF — Global Legal Entity Identifier Foundation. LEI andmed avaldatakse GLEIFi avalikus globaalses registris.
• Makselahenduste pakkujad — Monotonio, Stripe ja PayPal. Tehingu andmed edastatakse makse töötlemiseks.
• IT- ja infrastruktuuri teenusepakkujad — serverimajutus, veebilehe analüütika ja kliendihalduse tööriistad.
• Riigiasutused — juhul, kui see on seaduse alusel kohustuslik.

Mõned teenusepakkujad (nt Stripe, Google) võivad töödelda andmeid ka väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP). Sellistel juhtudel tagame, et ülekandmiseks kasutatakse GDPR-i nõuetele vastavaid kaitsemeetmeid (nt Euroopa Komisjoni standardseid lepingutingimusi).

Kui kaua andmeid säilitame

• LEI koodi andmed — säilitame kogu LEI koodi kehtivuse vältel. LEI koodiga seotud andmed jäävad GLEIFi avalikku registrisse alaliselt.
• Raamatupidamisdokumendid — 7 aastat, vastavalt Eesti raamatupidamise seadusele.
• Kliendisuhtluse ajalugu — kuni 3 aastat viimasest kontaktist.
• Kontaktvormide andmed — kuni 1 aasta, kui pärast seda ei teki kliendisuhet.
• Küpsised ja veebilehe logid — vastavalt iga teenuse sätetele (Google Analytics kuni 14 kuud, serveri logid kuni 12 kuud).

Teie õigused

GDPR-i alusel on Teil järgmised õigused oma isikuandmete osas:

• Juurdepääs — saada koopia Teie kohta hoitavatest andmetest.
• Parandamine — nõuda ebatäpsete või puudulike andmete parandamist.
• Kustutamine — teatud tingimustel nõuda oma andmete kustutamist.
• Töötlemise piiramine — teatud tingimustel nõuda andmete töötlemise piiramist.
• Andmete ülekandmine — saada oma andmed struktureeritud, üldkasutatavas vormis ning edastada need teisele töötlejale.
• Vastuväite esitamine — esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele, sealhulgas otseturundusele.
• Nõusoleku tagasivõtmine — igal ajal tagasi võtta varem antud nõusolek, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.

Õiguste teostamiseks kirjutage meile info@leiuniversal.ee. Vastame Teie pöördumisele hiljemalt ühe kuu jooksul.

Kui leiate, et Teie andmete töötlemine rikub õigusakte, on Teil õigus pöörduda järelevalveasutuse poole. Eestis on selleks Andmekaitse Inspektsioon (aki.ee), Tatari 39, 10134 Tallinn.

Andmete turvalisus

Rakendame mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta Teie andmeid loata juurdepääsu, kadumise, väärkasutamise või muutmise eest. Pidage meeles, et ükski Interneti-teel info vahetamise viis pole 100% turvaline.

Küpsiste kasutamine

Veebileht leiuniversal.ee kasutab küpsiseid (cookies) — väikeseid tekstifaile, mis salvestatakse Teie seadmesse lehe külastamisel. Küpsised aitavad meeles pidada Teie tegevusi ja eelistusi, et pakkuda paremat kasutuskogemust.

Kasutatavad küpsiste tüübid

• Funktsionaalsed küpsised — rangelt vajalikud veebilehe korrektseks toimimiseks (nt ostukorvi töö, nõusoleku-eelistuste salvestamine). Nende kasutamiseks nõusolekut ei küsita.
• Statistilised küpsised — aitavad mõista, kuidas külastajad meie lehte kasutavad. Kogume anonüümset teavet, et oma teenust parandada. Nende küpsiste kasutamiseks palume Teie nõusolekut.

Teenused, mis paigaldavad meie veebilehel küpsiseid

• WordPress ja WooCommerce — meie veebilehe ja e-poe platvormid, mis kasutavad funktsionaalseid küpsiseid põhifunktsioonide toimimiseks.
• Complianz — küpsiste haldamise pistikprogramm, mis salvestab Teie nõusoleku valikud.
• Google Analytics ja Microsoft Clarity — veebistatistika teenused, mis koguvad anonüümset teavet kasutajakäitumise kohta.
• Monotonio, Stripe ja PayPal — makselahendused, mis kasutavad küpsiseid turvaliste tehingute töötlemiseks ja pettuste ennetamiseks.

Nõusoleku haldamine

Meie veebilehe esmakordsel külastusel kuvatakse küpsisebänner, kus saate anda või keelduda nõusolekust statistiliste küpsiste kasutamiseks. Oma valikuid saate igal ajal muuta, klikkides veebilehe nurgas oleval küpsiseikoonil.

Viited teistele veebilehtedele

Meie veebisaidil võib olla linke teistele veebilehtedele. Me ei oma kontrolli kolmandate osapoolte saitide üle ega võta vastutust nende sisu ega privaatsustavade eest.

Privaatsuspoliitika uuendused

Meil on õigus privaatsuspoliitikat vajadusel uuendada. Oluliste muudatuste korral teavitame Teid e-posti teel või veebilehel nähtaval kohal. Väikeste muudatuste järel uuendame üksnes allolevat kuupäeva.