Kuidas käib LEI koodi ületoomine?
Kui ettevõtte LEI koodi haldab praegu teine teenusepakkuja, saab koodi LEI Universali haldusesse üle tuua. Ületoomisel uut LEI koodi ei väljastata — muutub ainult teenusepakkuja, kelle kaudu LEI koodi edaspidi hallatakse ja uuendatakse.
Ületoomine on tasuta. Kui LEI kood on aegumas või juba aegunud, saab koodi üle tuua ja uuendada sama protsessi käigus.
Mida LEI koodi ületoomine tähendab?
LEI süsteemi koordineerib rahvusvaheline mittetulunduslik sihtasutus GLEIF. GLEIF ise ettevõtetele LEI koode ei väljasta. Koode väljastavad ja haldavad akrediteeritud LEI väljastajad.
Igal LEI koodil on GLEIFi süsteemis haldav LEI väljastaja. See väljastaja vastutab koodiga seotud andmete kontrollimise, uuendamise ja GLEIFi andmebaasi edastamise eest.
LEI koodi ületoomine tähendab, et olemasoleva koodi haldus viiakse ühe teenusepakkuja juurest teise juurde. Ettevõte ei saa ise GLEIFi andmebaasis andmeid muuta; seda tehakse LEI väljastaja või registreerimisagendi kaudu.
LEI Universal on registreerimisagent ja haldab LEI koodi ületoomisprotsessi koostöös akrediteeritud LEI väljastajaga.
Millal tasub LEI koodi ületoomist kaaluda?
LEI koodi ületoomist tasub kaaluda näiteks järgmistel juhtudel:
- uuendustasu on ebamõistlikult kõrge;
- hinnale lisanduvad tasud, mida ei olnud alguses selgelt näha;
- uuendamise protsess on aeglane või ebamugav;
- puudub kohalik klienditugi;
- ettevõte soovib mitmeaastast paketti ja automaatset uuendamist;
- LEI kood on aegunud ja seda soovitakse uuendada teise teenusepakkuja kaudu.
Teenusepakkuja vahetamine ei mõjuta LEI koodi kasutamist pangas, maakleri juures ega muudes finantstehingutes. Oluline on, et LEI kood oleks kehtiv ja seotud õige juriidilise isikuga.
Kuidas LEI koodi üle tuua?
LEI koodi saab üle tuua mõne sammuga:
- Sisesta taotlusvormi LEI kood või ettevõtte nimi. Süsteem leiab ettevõtte andmed GLEIFi andmebaasist.
- Vali sobiv pakett. Vali 1-, 3- või 5-aastane pakett.
- Kontrolli üle ettevõtte andmed.
- Allkirjasta volikiri. Ületoomiseks on vaja allkirjastatud volikirja, mis kinnitab, et ettevõte lubab LEI Universalil oma LEI koodi hallata.
- Tasu tellimuse eest. Pärast makse laekumist algatatakse LEI ületoomine senise teenusepakkuja juurest. Kui ületoomine on lõpule viidud, saadetakse kinnitus e-posti aadressile.
Milliseid dokumente on ületoomiseks vaja?
Enamasti on LEI koodi ületoomiseks vaja ainult allkirjastatud volikirja. Volikirja saab allkirjastada meie veebilehel kohe pärast taotluse esitamist.
Muid dokumente küsitakse ainult erijuhtudel — näiteks siis, kui taotluse esitajal ei ole esindusõigust ettevõtte nimel taotluse esitamiseks.
Kui kaua ületoomine aega võtab?
LEI koodi ületoomine võtab tavaliselt kuni 7 tööpäeva. Tegelik aeg sõltub peamiselt sellest, kui kiiresti senine teenusepakkuja ületoomise kinnitab.
Mõnel juhul võib ületoomine toimuda kiiremini. Kui senine teenusepakkuja küsib ettevõttelt lisakinnitust või andmed vajavad täiendavat kontrolli, võib protsess võtta kauem.
Kas LEI kood või ettevõtte andmed muutuvad?
LEI kood ületoomisel ei muutu. Sama 20-kohaline kood jääb ettevõttega seotuks ka pärast teenusepakkuja vahetust.
Ka ettevõtte LEI kirje jääb GLEIFi andmebaasis alles. Kui ületoomine tehakse koos uuendamisega ja ettevõtte registriandmed on vahepeal muutunud, ajakohastatakse need uuendamise käigus.
Kas aegunud LEI koodi saab üle tuua?
Jah. Aegunud LEI koodi saab üle tuua ja uuendada sama protsessi käigus.
Kui LEI koodi staatus on aegunud, ei ole vaja uut koodi taotleda. Olemasolev kood tuuakse üle, ettevõtte andmed kontrollitakse uuesti ning pärast uuendamist muutub koodi staatus taas kehtivaks.
Mis juhtub, kui senine teenusepakkuja ei vasta?
LEI koodi ületoomine toimub standardse protsessi alusel. Akrediteeritud LEI väljastajad peavad ületoomistaotlusi töötlema ning järgima GLEIFi reegleid. Kui senine teenusepakkuja LEI koodi ületoomisavaldusele ei reageeri, võtame nendega ise ühendust.
Korduma kippuvad küsimused
Kas LEI koodi ületoomine on tasuta?
Jah. LEI koodi ületoomine on tasuta. Kui kood vajab uuendamist, tuleb tasuda ainult valitud uuenduspaketi eest.
Kas ületoomisel väljastatakse uus LEI kood?
Ei. Ületoomisel uut LEI koodi ei väljastata. Olemasolev kood jääb samaks.
Kui kaua ületoomine aega võtab?
Tavaliselt võtab ületoomine kuni 7 tööpäeva. Protsessi kiirus sõltub eelkõige senise teenusepakkuja kinnitusest.
Kas aegunud LEI koodi saab üle tuua?
Jah. Aegunud LEI koodi saab üle tuua ja uuendada sama taotluse käigus.
Kas ettevõte peab senise teenusepakkujaga ise ühendust võtma?
Tavaliselt mitte. Ületoomise algatab uus teenusepakkuja. Senine teenusepakkuja võib siiski küsida ettevõttelt kinnitust, et ületoomine on soovitud.
Kas ületoomine mõjutab panga või maakleri juures tehtavaid tehinguid?
Teenusepakkuja vahetus ei mõjuta LEI koodi ega ettevõtte identiteeti GLEIFi andmebaasis. Tehingute jaoks on oluline, et LEI kood oleks kehtiv.